Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej firmy Active Line.

Administratorem danych osobowych jest:

Jarosław Świeczkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ACTIVE LINE
Ośno Drugie 43
87-700 Aleksandrów Kujawski
NIP: 8911182470

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: biuro@infraline.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• prowadzenia analiz statystycznych i technicznych,
• marketingu własnych usług — wyłącznie w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody lub istnienia innej podstawy prawnej.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne ciążące na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest m.in.:

• kontakt z klientami,
• zabezpieczenie roszczeń,
• prowadzenie statystyk,
• ochrona strony przed nadużyciami i atakami,
• marketing własnych usług.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres dostawy lub montażu,
• dane do faktury,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji usługi lub zawarcia umowy.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy,
• wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (co do zasady 5 lat),
• do momentu przedawnienia roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody — jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• firmom hostingowym,
• dostawcom usług IT,
• biuru księgowemu,
• firmom kurierskim i transportowym,
• operatorom płatności,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom świadczącym usługi analityczne lub marketingowe.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• analizy ruchu na stronie,
• działań marketingowych — jeśli użytkownik wyrazi zgodę.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą banera cookies.

Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, takich jak:

• Google Analytics,
• Google Maps,
• Meta Pixel,
• narzędzia hostingowe,
• systemy antyspamowe,
• integracje społecznościowe.

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem,
• nieuprawnioną modyfikacją.

11. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.

Jeśli chcesz, mogę też przygotować:

• krótszą wersję pod nowoczesną stronę one-page,
• osobną politykę cookies zgodną z Consent Mode v2,
• regulamin sklepu,
• checkboxy i zgody do formularzy kontaktowych,
• gotowy baner cookies pod Cookiebot lub Complianz.